2 Most SAQ’s of Principles of Management Chapter in Inter 2nd Year Commerce (TS/AP)
4 Marks
SAQ-1 : Name any two important characteristics of management.
For Backbenchers 😎
Think about when you and your friends are in charge of a school project or a club. There are two really important things you should know about how to make things work well:
First, you have to do different things to make everything better. This means you plan what to do, set goals (like what you want to achieve), get the right people involved, find the money or tools you need, and make sure everything runs smoothly. It’s like the recipe for success, where you’re trying to make things better and improve the quality of what you’re doing.
Second, you can’t do it all by yourself. It’s a group effort, like when you and your friends work together as a team. Some people might have bigger roles, like being the leader of the group, while others help with smaller tasks. But here’s the key: every single person in the team is important. So, it’s not a one-person show; it’s a team effort.
To put it simply, management is like the secret sauce that makes your project or club successful. It’s not just one thing you do; it’s a bunch of things like planning and teamwork. And remember, teamwork means everyone helping out to reach your goals.
మన తెలుగులో
మీరు మరియు మీ స్నేహితులు పాఠశాల ప్రాజెక్ట్ లేదా క్లబ్‌కు బాధ్యత వహిస్తున్నప్పుడు ఆలోచించండి. విషయాలు బాగా పని చేయడం గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన రెండు ముఖ్యమైన విషయాలు ఉన్నాయి:
మొదట, మీరు ప్రతిదీ మెరుగుపరచడానికి వివిధ పనులను చేయాలి. దీని అర్థం మీరు ఏమి చేయాలో ప్లాన్ చేసుకోండి, లక్ష్యాలను సెట్ చేయండి (మీరు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారు వంటివి), సరైన వ్యక్తులను చేర్చుకోండి, మీకు అవసరమైన డబ్బు లేదా సాధనాలను కనుగొనండి మరియు ప్రతిదీ సజావుగా సాగుతుందని నిర్ధారించుకోండి. ఇది విజయానికి సంబంధించిన వంటకం లాంటిది, ఇక్కడ మీరు విషయాలను మెరుగుపరచడానికి మరియు మీరు చేస్తున్న పని నాణ్యతను మెరుగుపరచడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు.
రెండవది, మీరు అన్నింటినీ మీరే చేయలేరు. ఇది మీరు మరియు మీ స్నేహితులు ఒక బృందంగా కలిసి పని చేయడం వంటి సమూహ ప్రయత్నం. కొంతమంది వ్యక్తులు గ్రూప్‌లో లీడర్‌గా ఉండటం వంటి పెద్ద పాత్రలను కలిగి ఉండవచ్చు, మరికొందరు చిన్న పనులలో సహాయం చేస్తారు. అయితే ఇక్కడ కీలకం: జట్టులోని ప్రతి ఒక్క వ్యక్తి ముఖ్యం. కాబట్టి, ఇది ఒక వ్యక్తి ప్రదర్శన కాదు; ఇది జట్టు ప్రయత్నం.
సులభంగా చెప్పాలంటే, నిర్వహణ అనేది మీ ప్రాజెక్ట్ లేదా క్లబ్‌ను విజయవంతం చేసే రహస్య సాస్ లాంటిది. ఇది మీరు చేసే ఒక పని మాత్రమే కాదు; ఇది ప్రణాళిక మరియు జట్టుకృషి వంటి అంశాల సమూహం. మరియు గుర్తుంచుకోండి, జట్టుకృషి అంటే ప్రతి ఒక్కరూ మీ లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి సహాయం చేస్తారు.
Introduction
Management plays a crucial role in the functioning and success of any organization or endeavor. It involves various activities and elements that work together to achieve specific goals. Among the many characteristics of management, two stand out as fundamental.
Two Key Characteristics of Management
- Management as an Economic Activity:
- Management is embedded in every economic activity aimed at enhancing life quality.
- It involves various elements including planning, policy formulation, objective setting, recruitment, fundraising, and dealing with materials, markets, methods, and machinery.
- Management Acts as a Group:
- Management is not a one-person task; it involves a team or group working together.
- It encompasses all levels of an organization, from the chief executive to top-level supervisors, who jointly carry out managerial functions.
Summary
Recognizing that management is an integral economic activity and a collective effort of a group of individuals is essential for effective and efficient organizational operations. These characteristics underscore the complexity and the collaborative nature of management, highlighting the need for coordinated efforts and strategic planning in achieving organizational objectives. Understanding these attributes is fundamental for anyone seeking to explore or enhance their management skills and knowledge.
SAQ-2 : Explain any five characteristics of management.
For Backbenchers 😎
Imagine you have a club, and you want to make it better. Well, management is like taking care of that club. Here are five important things about it:
First, management is about using money and stuff like people, materials, and machines to make the club better. It’s like handling the club’s budget and making sure everything you need is there.
Second, managers don’t do all the work alone. They get others in the club to help and make sure everyone does their job. So, it’s like they’re the team leaders, making sure everyone plays their part.
Third, managing is also about being creative. It’s like coming up with fun and cool ideas to make the club more exciting. Managers have to think of ways to make the club better and then make those ideas happen.
Fourth, managers make sure everyone in the club works together like a team. They’re like the captain of a sports team, making sure everyone is on the same page and working towards the same goals.
Lastly, managing is not a one-time thing. It’s a job that keeps going on and on. Managers are always working to improve the club, making it even more awesome.
So, in simple terms, management is about using money and resources, working together as a team, being creative, keeping everyone on the same page, and doing this job all the time to make the club better. That’s what it’s all about!
మన తెలుగులో
మీకు క్లబ్ ఉందని ఊహించుకోండి మరియు మీరు దానిని మెరుగుపరచాలనుకుంటున్నారు. సరే, మేనేజ్‌మెంట్ అంటే ఆ క్లబ్‌ను చూసుకోవడం లాంటిది. దాని గురించి ఐదు ముఖ్యమైన విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
ముందుగా, క్లబ్‌ను మెరుగుపరచడానికి డబ్బు మరియు వ్యక్తులు, మెటీరియల్‌లు మరియు మెషీన్‌ల వంటి అంశాలను ఉపయోగించడం నిర్వహణ. ఇది క్లబ్ యొక్క బడ్జెట్‌ను నిర్వహించడం మరియు మీకు కావలసినవన్నీ అక్కడ ఉండేలా చూసుకోవడం లాంటిది.
రెండవది, నిర్వాహకులు అన్ని పనులను ఒంటరిగా చేయరు. వారు సహాయం చేయడానికి క్లబ్‌లోని ఇతరులను తీసుకుంటారు మరియు ప్రతి ఒక్కరూ తమ పనిని చేస్తారని నిర్ధారించుకుంటారు. కాబట్టి, ప్రతి ఒక్కరూ తమ వంతు పాత్రను పోషిస్తారని నిర్ధారించుకోవడంలో వారు టీమ్ లీడర్‌లుగా ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది.
మూడవది, మేనేజింగ్ అనేది సృజనాత్మకంగా ఉండటం కూడా. ఇది క్లబ్‌ను మరింత ఉత్తేజపరిచేందుకు ఆహ్లాదకరమైన మరియు చక్కని ఆలోచనలతో ముందుకు రావడం లాంటిది. నిర్వాహకులు క్లబ్‌ను మెరుగుపరచడానికి మార్గాలను ఆలోచించాలి మరియు ఆ ఆలోచనలు జరిగేలా చేయాలి.
నాల్గవది, నిర్వాహకులు క్లబ్‌లోని ప్రతి ఒక్కరూ ఒక జట్టులా కలిసి పనిచేస్తున్నారని నిర్ధారించుకుంటారు. వారు స్పోర్ట్స్ టీమ్‌కి కెప్టెన్‌గా ఉంటారు, అందరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నారని మరియు ఒకే లక్ష్యాల కోసం పని చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
చివరగా, నిర్వహించడం అనేది ఒక-సమయం విషయం కాదు. ఇది నిరంతరం కొనసాగే పని. నిర్వాహకులు ఎల్లప్పుడూ క్లబ్‌ను మెరుగుపరచడానికి కృషి చేస్తున్నారు, ఇది మరింత అద్భుతంగా ఉంటుంది.
కాబట్టి, సాధారణ పరంగా, నిర్వహణ అంటే డబ్బు మరియు వనరులను ఉపయోగించడం, బృందంగా కలిసి పని చేయడం, సృజనాత్మకంగా ఉండటం, అందరినీ ఒకే పేజీలో ఉంచడం మరియు క్లబ్‌ను మెరుగుపరచడానికి ఈ పనిని ఎల్లవేళలా చేయడం. అదీ అంతే!
Introduction
Management is crucial for the effective and smooth operation of any organization. It includes a range of activities and responsibilities that help in achieving the goals of the organization. Here are five notable characteristics of management.
Characteristics of Management
- Economic Activity:
- Management is fundamentally an economic activity.
- It encompasses planning, policy creation, and usage of resources like men, money, materials, market, and machinery to improve living standards within society.
- Gets Things Done Through Others:
- Management’s role is to ensure tasks are completed by delegating and overseeing the work of others.
- It focuses on motivating and facilitating team members to accomplish organizational tasks.
- A Creative Activity:
- Management is a creative endeavor aiming to achieve specific goals.
- It involves purposeful and group activities, motivation, and decision-making.
- Coordinates Efforts:
- It plays a key role in coordinating the work between different individuals or teams.
- Ensures that everyone is working towards the same organizational goals.
- A Continuous Process:
- Management is an ongoing process.
- Managers consistently work on creating, directing, maintaining, and operating various organizational activities utilizing human resources.
Summary
In conclusion, management is characterized by its economic nature, its role in getting tasks done through others, its creative and continuous processes, and its responsibility in coordinating efforts within an organization. Understanding these characteristics is essential for efficient and effective management and organizational success. For optimal search engine reach, include key terms such as “Management Characteristics,” “Economic Activity,” “Continuous Process,” and “Coordination of Efforts.”