Principles of Management (LAQs)
Commerce-2 | 9. Principles of Management – LAQs:
Welcome to LAQs in Chapter 9: Principles of Management. This page includes the most important FAQs from previous exams. Each answer is provided in simple English, followed by a Telugu explanation, and then presented in the exam format. This approach helps you prepare effectively and aim for top marks in your final exams.
LAQ-1 : What are the principles of Management? (OR) Explain the contribution of Henry Fayol in the field of management. (OR) Explain the principles of management.
For Backbenchers 😎
Management principles are like guidelines that bosses use to run a company smoothly. Henry Fayol, a smart businessperson, came up with 14 important rules that are still very useful for businesses today.
One of his rules is about dividing the work. This means giving different tasks to different people so that things get done faster. Another important rule is about making sure that if you have the power to make decisions, you also have to take responsibility for those decisions.
Fayol also talked about the importance of discipline, which means making sure everyone in the company follows the rules. He believed that it’s essential for everyone to know who their boss is, so there’s no confusion – this is called “Unity of Command.”
He also said that all parts of the company with similar goals should work together under one plan and leader, which is called “Unity of Direction.” He emphasized that what’s best for the whole company should come before what’s best for one person.
Fayol also cared about treating employees fairly by paying them well, sharing power properly, and having a clear line of authority from the top boss to the lower-level bosses. He believed that organizing things well and treating everyone with kindness are also crucial.
Job security, encouraging employees to come up with new ideas, and promoting teamwork were also important principles to Fayol. So, in simple words, these rules help companies run smoothly, communicate clearly, and take care of their employees. Following these rules can lead to more successful companies.
మన తెలుగులో
మేనేజ్‌మెంట్ సూత్రాలు కంపెనీని సజావుగా నడపడానికి అధికారులు ఉపయోగించే మార్గదర్శకాల లాంటివి. తెలివైన వ్యాపారవేత్త అయిన హెన్రీ ఫాయోల్ 14 ముఖ్యమైన నియమాలను రూపొందించారు, అవి నేటికీ వ్యాపారాలకు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉన్నాయి.
అతని నియమాలలో ఒకటి పనిని విభజించడం. దీని అర్థం వేర్వేరు వ్యక్తులకు వేర్వేరు పనులను ఇవ్వడం, తద్వారా పనులు వేగంగా పూర్తవుతాయి. మరొక ముఖ్యమైన నియమం ఏమిటంటే, మీకు నిర్ణయాలు తీసుకునే అధికారం ఉంటే, ఆ నిర్ణయాలకు మీరు కూడా బాధ్యత వహించాలి.
ఫాయోల్ క్రమశిక్షణ యొక్క ప్రాముఖ్యత గురించి కూడా మాట్లాడాడు, అంటే కంపెనీలోని ప్రతి ఒక్కరూ నిబంధనలను పాటించేలా చూసుకోవాలి. ప్రతి ఒక్కరూ తమ యజమాని ఎవరో తెలుసుకోవడం చాలా అవసరం అని అతను నమ్మాడు, కాబట్టి ఎటువంటి గందరగోళం లేదు – దీనిని “యూనిటీ ఆఫ్ కమాండ్” అంటారు.
ఒకే విధమైన లక్ష్యాలను కలిగి ఉన్న సంస్థ యొక్క అన్ని భాగాలు ఒకే ప్రణాళిక మరియు నాయకత్వానికి అనుగుణంగా పనిచేయాలని, దీనిని “యూనిటీ ఆఫ్ డైరెక్షన్” అని పిలుస్తారు. ఒక వ్యక్తికి ఏది ఉత్తమమో దాని కంటే కంపెనీ మొత్తానికి ఏది మంచిదో అది రావాలని ఆయన ఉద్ఘాటించారు.
ఫయోల్ ఉద్యోగులకు మంచి వేతనాలు ఇవ్వడం, అధికారాన్ని సరిగ్గా పంచుకోవడం మరియు పై బాస్ నుండి దిగువ స్థాయి అధికారుల వరకు స్పష్టమైన అధికార రేఖను కలిగి ఉండటం వంటి వాటి గురించి కూడా శ్రద్ధ వహించాడు. విషయాలను చక్కగా నిర్వహించడం మరియు ప్రతి ఒక్కరితో దయతో వ్యవహరించడం కూడా కీలకమని అతను నమ్మాడు.
ఉద్యోగ భద్రత, కొత్త ఆలోచనలతో ముందుకు రావడానికి ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించడం మరియు జట్టుకృషిని ప్రోత్సహించడం కూడా ఫాయోల్‌కు ముఖ్యమైన సూత్రాలు. కాబట్టి, సరళంగా చెప్పాలంటే, ఈ నియమాలు కంపెనీలు సజావుగా నడవడానికి, స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు వారి ఉద్యోగులను జాగ్రత్తగా చూసుకోవడానికి సహాయపడతాయి. ఈ నియమాలను అనుసరించడం ద్వారా మరింత విజయవంతమైన కంపెనీలను పొందవచ్చు.
Introduction
Management principles serve as guidelines for the decisions and actions of managers. Henry Fayol, a French industrialist, played a crucial role in the development of modern management concepts, providing a framework that is used widely in businesses and organizations today. He developed 14 principles of management that emphasize organizational coordination and efficiency.
Fayol’s 14 Principles of Management
- Division of Labour: Dividing work among employees to expedite task completion.
- Parity of Authority and Responsibility: Balancing authority with responsibility ensures effective work.
- Discipline: Maintaining obedience and proper conduct is crucial within an organization.
- Unity of Command: Each employee should receive instructions from one superior to avoid confusion.
- Unity of Direction: Activities with similar objectives should be guided by one plan and leader.
- Subordination of Individual to General Interest: The organization’s interests should prevail over individual interests.
- Remuneration of Personnel: Employee compensation should be fair and satisfactory.
- Centralization: Proper balance in authority distribution enhances organizational functioning.
- Scalar Chain: A clear line of authority from top to bottom ensures effective communication.
- Order: Proper organization of people and resources enhances efficiency.
- Equity: Fair treatment of all employees promotes loyalty and commitment.
- Stability of Tenure: Job security enhances employee performance and loyalty.
- Initiative: Encouraging employee initiative boosts enthusiasm and energy.
- Espirit de Corps: Promoting unity and teamwork enhances organizational performance.
Summary
In conclusion, Henry Fayol’s principles of management have made a significant impact on modern management theory. These principles focus on organizational efficiency, clear communication, and employee well-being. They continue to influence management thought, offering valuable insights for managing organizations effectively. Understanding and applying these principles can lead to improved management practices and organizational success.